覚書の書き方と収入印紙

覚書には収入印紙がない。だから契約書と違うのだ。収入印紙がないから覚書は、契約として成立していない。という話もある。そんな解説、説明をする覚書の書き方、サンプル、テンプレート、雛形、文例のサイトもある。

覚書の書き方として、これは間違っている。

そもそも、日本の法律は、一部の例外(保証、婚姻、養子など)を除いて、契約の成立には契約書を作成することを必要としていないのだ。
そもそも覚書だって、書かなくても、契約は成立するのだ。覚書の書き方についてのサイトとしては何のこっちゃと思われるかもしれないが、覚書を書くのは、契約の成立のだめじゃないのだ。

覚書や契約書を残すのは、口頭だと「言った」「言わない」を証明することが困難だからだ。民事訴訟では処分証書として証拠能力を準備するのが、覚書や契約書の目的だ。

収入印紙のない覚書だって、民事訴訟では処分証書として証拠能力がある一方、勿論、印紙税に関する法律があり、一定の類型の契約書には、金額に応じた収入印紙を貼付しなければならないことになっているし、貼らないと過怠税として納付しなかった印紙税額の3倍という罰則がある。
しかし、それは、覚書や契約書の有効性とは、関係ない。収入印紙がなくても、民事訴訟では処分証書として証拠能力は、損なわれないのだ。

覚書の書き方、サンプル、テンプレート、雛形、文例のサイトでのミスは、笑って過ごせるだろうが、もしそんな理屈を言う相手がいたら、おかしな覚書、危ない覚書、怪しい覚書を書くようなことは、絶対に避けよう。

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